2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili hükümleri ile Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanan Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrenci Danışmanlık Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları doğrultusunda, öğrenci danışmanlığı hizmetleri danışman öğretim elemanları tarafından yürütülmektedir.
Bu kapsamda, danışmanlık görüşmeleri her eğitim-öğretim yarıyılında en az bir kez olmak üzere danışman tarafından gerçekleştirilmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Bununla birlikte, öğrenciler eğitim-öğretim süreçleriyle ilgili ihtiyaç duydukları konularda eğitim-öğretim yılı içerisinde danışmanları tarafından belirlenen zaman diliminde danışmanları dahil tüm öğretim üyeleriyle görüşebilir, akademik, sosyal ve kişisel gelişimlerine ilişkin konularda danışmanlarından rehberlik ve destek alabilirler.
Öğrenci danışmanlarının görevleri; öğrencilerin tıp eğitimi ve öğretimi ile ilgili ihtiyaç duydukları konularda kendilerine rehberlik etmek, bilgi ve deneyimlerini aktarmak, öğrencilerin akademik gelişim ve ilerlemelerini takip etmek, psikolojik ve sosyal durumlarını gözlemlemek, gerekli görülmesi hâlinde ilgili kurul ve birimlerle iş birliği içerisinde öğrencilerin ihtiyaç duyduğu desteğe erişimini sağlamak ve öğrencileri uygun birimlere yönlendirmektir.